Политика видеонаблюдения и аудиозаписи в ОАО «Белгазпромбанк»

Политика видеонаблюдения и аудиозаписи в ОАО «Белгазпромбанк»

УТВЕРЖДЕНО
Протокол правления
01.12.2025 № 64

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Издание настоящей Политики является одной из обязательных принимаемых Совместным белорусско-российским открытым акционерным обществом «Белгазпромбанк» (далее – Банк) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).
   Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(-ы) видеонаблюдения, и аудиозаписи собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Настоящая Политика применяется к обработке персональных данных следующих категорий физических лиц:
   • посетитель Банка (независимо от того, является ли он клиентом Банка);
   • работник Банка.
3. Для целей настоящей Политики используются следующие термины:
   • аудиозапись – запись звука на электронном или механическом носителе, сделанная с помощью технических средств, а также процесс создания такой записи. Получаемая Банком аудиозапись не используется для автоматического распознавания человека по его голосу и не относится к биометрическим персональным данным;
   • видеонаблюдение – процесс, осуществляемый с применением оптико-электронных устройств, предназначенных для визуального контроля (обнаружения), получения видеозаписи и фотоизображений, просмотра, хранения, анализа изображений физических лиц, транспортных средств, объектов Банка, событий как в режиме реального времени, так и по прошествии определенного промежутка времени (видеоаналитика). Получаемые Банком видеозаписи и изображения не используются для автоматического распознавания лиц посетителей и работников Банка и не относятся к биометрическим персональным данным;
   • посетитель Банка – иное лицо, не относящееся к работникам Банка, посещающее (посетившее) объект Банка, в т.ч. клиенты и их представители, специалисты подрядных и обслуживающих организаций, аутсорсеров и пр.;
   • работник Банка – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Банком на основании заключенного трудового договора (контракта).
   Иные термины используются в настоящей Политике в значениях, определенных Законом о защите персональных данных.
4. Контактные данные Банка:
   полное наименование: Совместное белорусско-российское открытое акционерное общество «Белгазпромбанк»;
   сокращенное наименование: ОАО «Белгазпромбанк»;
   юридический и почтовый адрес: 220121, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 60/2;
   УНП: 100429079;
   телефон: 120 (контакт-центр);
   адрес электронной почты подразделения Банка, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Банке: dpo@bgpb.by; интернет-сайт: www.belgazprombank.by .
   

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И АУДИОЗАПИСИ

5. Видеонаблюдение и аудиозапись в Банке осуществляются без согласия физических лиц на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона о защите персональных данных (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) в следующих целях:
   5.1. цель – контроль осуществления банковских операций через банкомат.
   Правовое основание – абзацы второй и четвертый статьи 16, часть шестая статьи 24 Закона Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности» (далее – Закон об охранной деятельности);
   5.2. цель – контроль осуществления банковских операций в залах обслуживания и кассах.
   Правовое основание – абзацы второй и четвертый статьи 16, часть шестая статьи 24 Закона об охранной деятельности;
   5.3. цель – обеспечение и поддержание трудовой и исполнительской дисциплины работников Банка, которые непосредственно обслуживают клиентов и посетителей Банка в кассах и в залах обслуживания.
   Правовое основание – пункт 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь;
   5.4. цель – урегулирование спорных и конфликтных ситуаций между работниками Банка, клиентами и их представителями, а также посетителями Банка.
   Правовое основание – часть первая статьи 109 Банковского кодекса Республики Беларусь, пункты 23, 24 и 30, части вторая, третья и четвертая пункта 31, пункт 35 Инструкции об организации корпоративного управления, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 февраля 2024 г. № 62 (далее – Инструкция № 62), подпункты 6.1, 6.2 и 6.8 пункта 6, пункт 8 перечня основных видов рисков (приложение 2 к Инструкции № 62);
   5.5. цель – охрана и защита имущества Банка, имущества клиентов, жизни и здоровья работников Банка, клиентов и посетителей Банка от противоправных посягательств и своевременное выявление и пресечение правонарушений, включая преступления.
   Правовое основание – абзацы второй и четвертый статьи 16, часть шестая статьи 24 Закона об охранной деятельности;
   5.6. цель – обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях Банка.
   Правовое основание – абзац третий статьи 16, часть шестая статьи 24 Закона об охранной деятельности.
   

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И АУДИОЗАПИСИ.СРОК ХРАНЕНИЯ ВИДЕО- И АУДИОЗАПИСЕЙ

6. Локальными правовыми актами Банка (далее – ЛПА) по видеонаблюдению и аудиозаписи определяются работники Банка:
   • ответственные за организацию видеонаблюдения и (или) аудиозаписи в зависимости от целей, перечисленных в пункте 5 настоящей Политики;
   • имеющие доступ к видеоизображениям и (или) аудиозаписям в режиме реального времени;
   • имеющие доступ к ранее созданным видео- и (или) аудиозаписям и устройствам их хранения;
   • имеющие право предоставления (передачи) видео- и (или) аудиозаписей другим работникам Банка (при наличии служебной необходимости), а также третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
   • ответственные за защиту, хранение и удаление видео- и (или) аудиозаписей.
   Видео- и аудиозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей лицами, имеющими к ним доступ. Содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке (помимо непосредственного создания и хранения видео- и аудиозаписей), кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
7. В деятельности Банка не допускаются:
   • негласные (скрытые) видеонаблюдение и аудиозапись;
   • видеонаблюдение и аудиозапись в туалетных комнатах, а также в помещениях, специально отведенных для переодевания работников и для приема ими пищи;
   • видеонаблюдение и аудиозапись в кабинетах работников Банка, деятельность которых не требует особо строгого контроля с учетом требований законодательства;
   • разглашение без согласия субъекта персональных данных сведений, которые затрагивают частную жизнь, личную и семейную тайну, ставших известными в процессе осуществления видеонаблюдения и аудиозаписи, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Видеокамеры и микрофоны устанавливаются и используются открыто на объектах Банка в соответствии с определенными настоящей Политикой целями видеонаблюдения и аудиозаписи, а также иными ЛПА по видеонаблюдению и аудиозаписи с учетом ограничений, предусмотренных пунктами 6 и 7 настоящей Политики.
   Подробная информация о конкретных местах размещения видеокамер и микрофонов на территории Банка, а также информация о радиусе обзора видеокамер не подлежат указанию в настоящей Политике в связи с тем, что такая информация в соответствии с законодательством является служебной информацией ограниченного распространения (информацией ДСП) (пункт 95 перечня сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения (приложение к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2014 г. № 783 «О служебной информации ограниченного распространения и информации, составляющей коммерческую тайну»)).
9. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек (наклеек) перед всеми входами на объекты Банка, а также на каждой приходно-расходной кассе Банка.
10. Конкретные сроки хранения видео- и (или) аудиозаписей зависят от технических особенностей и возможностей устройств хранения записей (как правило, не превышают 90 дней), а также от наличия случаев, предусмотренных пунктом 11 настоящей Политики.
11. Хранение видео- и аудиозаписей осуществляется на внешних носителях информации в течение следующих нижеуказанных сроков, если на них зафиксированы:
    11.1. нарушения трудовой дисциплины, административные правонарушения – срок хранения 1 год;
    11.2. спорные и конфликтные ситуации между работниками Банка, между работниками и посетителями, между посетителями, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 11.3 настоящего пункта, – срок хранения 1 год;
    11.3. факты травмирования, гибели работника Банка, посетителя, чрезвычайных ситуаций, происшествий, нарушений общественного порядка, совершения преступлений – срок хранения 5 лет;
    11.4. материалы внутренних расследований на объектах Банка, не охватываемых случаями, указанными в подпунктах 11.1 – 11.3 настоящего пункта, – срок хранения 1 год.
12. По истечении сроков, предусмотренных пунктами 10 и 11 настоящей Политики, видео- и аудиозаписи подлежат уничтожению.
13. Вопросы видеонаблюдения и аудиозаписи, не предусмотренные настоящей Политикой, регулируются законодательством и ЛПА по видеонаблюдению и аудиозаписи.

ГЛАВА 4
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

14. Перечень прав субъектов персональных данных, а также их содержание и порядок их реализации определены в приложении к Политике по обработке персональных данных ОАО «Белгазпромбанк», с которым можно ознакомиться на интернет-сайте Банка belgazprombank.by в разделе «Политики и условия обработки персональных данных» ( https://belgazprombank.by/about/o_bank/obrabotka-dannykh-polzovatelya ).
15. В связи с тем, что видеонаблюдение и аудиозапись не используются Банком для уникальной идентификации физических лиц и хранение видео- и аудиозаписей ограничено сроками, которые предусмотрены пунктами 10 и 11 настоящей Политики, заявление субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени видео- и (или) аудиозаписи. Период времени определяется в пределах часового интервала.
16. Информация, связанная с обработкой персональных данных при помощи видеонаблюдения и аудиозаписи, предоставляется субъекту персональных данных в части, не требующей предоставления персональных данных третьих лиц. Если предоставление информации субъекту персональных данных не представляется возможным без одновременного предоставления персональных данных третьих лиц, Банк отказывает в предоставлении информации в соответствующей части.

ГЛАВА 5
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

17. В соответствии с процессами, изложенными в настоящей Политике, передача персональных данных на территории иностранных государств Банком не осуществляется.




Начальник отдела защиты персональных данных
Ю.В.Медведев