| № | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон № 99-З) | Правовые основания обработки персональных данных в соответствии с иными актами законодательства | Сроки хранения персональных данных | Способы обработки персональных данных | Уполномоченные лица | Получатели персональных данных | Трансграничная передача персональных данных |
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ПОДБОРЕ ПЕРСОНАЛА, ОЦЕНКЕ КАНДИДАТОВ НА РАБОТУ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ | ||||||||||
| 1 | Рассмотрение анкеты (резюме) кандидата (соискателя) на трудоустройство в Банк, включая оценку наличия необходимых опыта и знаний | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); дата рождения; гражданство; город проживания; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения об образовании, дополнительном обучении; сведения о предыдущих местах работы и профессиональном опыте; профессиональные знания и навыки; иные сведения, указанные кандидатом (соискателем) в анкете (резюме); наименование подразделения Банка и должность служащего (профессия рабочего), на которую претендует кандидат (соискатель); дата и время выполнения задания (получения выполненного задания), его итоги (в случае назначения задания) | Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона № 99-З) | - | С момента дачи согласия до принятия решения о приеме на работу или отказе в приеме на работу: в случае принятия решения о приеме на работу – не дольше последнего числа месяца, следующего за месяцем трудоустройства; в случае принятия решения об отказе в приеме на работу – до момента принятия такого решения. При этом анкета (резюме) будет храниться в течение 1 года |
смешанная обработка | НЕТ | - | ДА (см. примечание): БАНК осуществляет трансграничную передачу персональных данных при переписке с использованием адреса электронной почты с иностранным (международным) доменом. Банк осуществляет трансграничную передачу данных в государства, на территориях которых находятся серверы иностранного почтового сервиса |
| 2 | Рассмотрение анкеты (резюме) кандидата (соискателя) на трудоустройство в Банк, включая оценку наличия необходимых опыта и знаний, оформленной на бумажном носителе и подписанной собственноручно соискателем (кандидатом) | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); дата рождения; гражданство; город проживания; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения об образовании, дополнительном обучении; сведения о предыдущих местах работы и профессиональном опыте; профессиональные знания и навыки; иные сведения, указанные кандидатом (соискателем) в анкете (резюме); наименование подразделения Банка и должность служащего (профессия рабочего), на которую претендует кандидат (соискатель); дата и время выполнения задания (получения выполненного задания), его итоги (в случае назначения задания) | Обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных (абз. 16 ст. 6 Закона № 99-З) | -- | В случае принятия решения о приеме на работу – не дольше последнего числа месяца, следующего за месяцем трудоустройства; в случае принятия решения об отказе в приеме на работу – до момента принятия такого решения. При этом анкета (резюме) будет храниться в течение 1 года | обработка на бумажном носителе | НЕТ | - | НЕТ |
| 3 | Рассмотрение откликов на вакансии Банка, размещенные на официальном сайте Банка и на общедоступных ресурсах (сайтах по поиску работы) | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Сведения, содержащиеся в резюме, размещенном на общедоступных ресурсах в сети Интернет | Обработка в отношении распространенных ранее персональных данных (абз. 19 статьи 6 Закона № 99-З) | - | Ограничен установленным соответствующим интернет-ресурсом сроком доступа к резюме | автоматизированная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| 4 | Формирование базы потенциальных кандидатов на трудоустройство в Банк | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); дата рождения; гражданство; город проживания; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения об образовании, дополнительном обучении; сведения о предыдущих местах работы и профессиональном опыте; профессиональные знания и навыки; иные сведения, указанные кандидатом (соискателем) в анкете (резюме); вакансия/вакансии, на которую(-ые) претендует кандидат (соискатель) | Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона № 99-З) | - | 2 года с момента дачи согласия | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| 5 | Оценка личностных компетенций кандидата на трудоустройство в Банк (в форме тестирования) | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); дата и время тестирования; результаты тестирования; наименование подразделения Банка, на работу в котором претендует кандидат | Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона № 99-З) | - | В течение 1 года после принятия решения о приеме на работу или отказе в приеме на работу (в обезличенном виде) | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| 6 | Направление письменных приглашений на работу | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); место работы; занимаемая должность (профессия) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З) | п. 2 ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь | 5 лет | смешанная обработка | НЕТ | наниматель по месту основной работы кандидата | НЕТ |
| 7 | Прохождение обязательных медицинских осмотров | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Сведения, содержащиеся в направлении нанимателя и в выданной учреждением здравоохранения медицинской справке о состоянии здоровья (ином документе по результатам медицинского осмотра) | Обработка специальных персональных данных при оформлении трудовых отношений (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 99-З) | п. 6 ч. 1 ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь; ч. 2 ст. 27 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З "Об охране труда"; ч. 2 п. 1, абз. 3 подп. 8.1 и подп. 8.4 п. 8, п. 19 и 21 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 | 5 лет | смешанная обработка | НЕТ | учреждение здравоохранения | НЕТ |
| 8 | Оформление приема на работу | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); домашний адрес; контактный номер телефона; наименование подразделения, должность служащего (профессия рабочего, квалификация); дата заключения и номер трудового договора (контракта); собственноручная (личная) подпись | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З) | ст. 26, п. 5 ч. 1 ст. 54 Трудового кодекса Республики Беларусь | 55 лет | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ СТУДЕНТОВ И УЧАЩИХСЯ | ||||||||||
| 1 | Рассмотрение документов, представленных кандидатом (соискателем) на прохождение практики | кандидаты (соискатели) на прохождение практики | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); место учебы (наименование учебного заведения, факультет (специальность), курс); адрес места жительства (адрес места проживания); контактный номер телефона; собственноручная (личная) подпись; иные данные, содержащиеся в представленных документах | Обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных (абз. 16 ст. 6 Закона № 99-З) | - | 3 года | обработка на бумажном носителе | НЕТ | - | НЕТ |
| 2 | Прохождение практики учащимися и студентами учреждений образования | практиканты | Сведения, содержащиеся в договоре об организации практики учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования (по форме договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572), в договоре об организации практики студентов (фамилия, имя, отчество (при его наличии); адрес места жительства; место учебы (в том числе факультет); курс обучения; специальность; квалификация; номер учебной группы; контактный номер телефона), иных документах, предусмотренных к оформлению в ходе проведения практики и при подведении ее итогов (приказ о зачислении на практику, программа практики, дневник прохождения практики, отчет о выполнении программы практики, отзыв о прохождении практики, составление характеристики); собственноручная (личная) подпись | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З) | п. 3 ст. 191, п. 4 ст. 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании; п. 28, 40, 41 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572; ч. 1 п. 11, п. 17 и 21 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860 | 3 года после прекращения действия договора (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| 3 | Прохождение практики учащимися и студентами учреждений образования | представители контрагентов - юридических лиц | Сведения, содержащиеся в договоре об организации практики учащихся (по форме договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572), практики студентов, иных документах, предусмотренных к оформлению в ходе проведения практики и при подведении ее итогов (приказ о зачислении на практику, программа практики, дневник прохождения практики, отчет о выполнении программы практики, отзыв о прохождении практики, составление характеристики): фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя практики от учреждения образования; собственноручная (личная) подпись | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З) | п. 3 ст. 191, п. 4 ст. 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании; п. 28, 40, 41 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572; ч. 1 п. 11, п. 17 и 21 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860 | 3 года после прекращения действия договора (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| 4 | Проведение и регистрация инструктажа по охране труда и пожарной безопасности | практиканты | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) или фамилия и инициалы; статус "практикант"; место учебы; собственноручная (личная) подпись | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З) | абз. 5 ч. 1 ст. 17, ч. 7 ст. 25 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З "Об охране труда"; абз. 8 п. 35 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572; абз. 5 п. 17 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860; п. 9, ч. 3 п. 16, п. 21 и 32 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 | 3 года | обработка на бумажном носителе | НЕТ | - | НЕТ |
| 5 | Заключение соглашения о неразглашении конфиденциальной информации | практиканты | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); данные документа, удостоверяющего личность (номер, дата выдачи и орган, выдавший документ); идентификационный номер; адрес места жительства (почтовый адрес); собственноручная (личная) подпись | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З) | ч. 1 ст. 29 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" | 3 года | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ПОДБОРЕ ПЕРСОНАЛА, ОЦЕНКЕ КАНДИДАТОВ НА РАБОТУ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ | ||||||||||
| 1 | Проверка благонадежности кандидата на трудоустройство в Банк с учетом присущих банковской деятельности рисков для принятия решения о его трудоустройстве (об отказе в его трудоустройстве) в Банк | кандидаты (соискатели) на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); дата рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); адрес(-а) регистрации и фактического проживания; сведения из трудовой книжки; сведения из дипломов (свидетельств) об образовании; сведения из документов воинского учета; сведения об обременении кандидата проблемными кредитами, долгами и займами; сведения о привлечении к административной и/или уголовной ответственности; сведения об участии в действиях против порядка управления и общественной безопасности; информация о наличии в собственности недвижимости, автотранспорта (по желанию кандидата); сведения об увлечениях, хобби и привычках (в том числе негативных) (по желанию кандидата); сведения об участии в политических, общественных и религиозных организациях (по желанию кандидата); сведения о наличии у кандидата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, статуса ремесленника, самозанятого, учредителя, акционера, должности руководителя либо бухгалтера коммерческой организации (по желанию кандидата) | Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона № 99-З) | - | 5 лет с момента предоставления согласия субъекта персональных данных | смешанная обработка | НЕТ | Национальный банк Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Министерство юстиции Республики Беларусь | НЕТ |
| 2 | Обеспечение пропуска в помещения Банка с установленным ограничением доступа с выдачей электронной карты доступа (ЭКД) | практиканты | Фамилия, имя, отчество (при его наличии); период и место прохождения практики; номер и код выданной ЭКД; собственноручная (личная) подпись | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З) | абз. 3 ст. 16, ч. 6 ст. 24 Закона Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З "Об охранной деятельности" | На период практики, журнал учета ЭКД - 1 год | смешанная обработка | НЕТ | - | НЕТ |
