Палітыка відэаназірання і аўдыёзапісу ў ААТ «Белгазпрамбанк»

ЗАЦВЕРДЖАНА
Пратакол праўлення
01.12.2025 № 64

РАЗДЗЕЛ 1
АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ

Выданне гэтай Палітыкі з'яўляецца адной з абавязковых прыманых Сумесным беларуска-расійскім адкрытым акцыянерным таварыствам «Белгазпрамбанк» (далей – Банк) мер па забеспячэнні абароны персанальных даных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «А абароне персанальных даных» (далей – Закон аб абароне персанальных даных).
Сапраўдная Палітыка тлумачыць суб'ектам персанальных дадзеных, як, для якіх мэт і на якой прававой падставе іх выявы, якія трапілі ў зону агляду камер(-ы) відэаназірання, і аўдыёзапісы збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб'ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.
Сапраўдная Палітыка прымяняецца да апрацоўкі персанальных даных наступных катэгорый фізічных асоб:
- наведвальнік Банка (незалежна ад таго, ці з'яўляецца ён кліентам Банка);
- работнік Банка.
Для мэт дадзенай Палітыкі выкарыстоўваюцца наступныя тэрміны:
- аўдыёзапіс – запіс гуку на электронным ці механічным носьбіце, зроблены з дапамогай тэхнічных сродкаў, а таксама працэс стварэння такога запісу. Атрыманы Банкам аўдыёзапіс не выкарыстоўваецца для аўтаматычнага распазнання чалавека па ім голасу і не ставіцца да біяметрычных персанальных дадзеных;
- відэаназіранне – працэс, які ажыццяўляецца з ужываннем оптыка-электронных прылад, прызначаных для візуальнага кантролю (выяўлення), атрыманні відэазапісу і фотавыяваў, прагляду, захоўванні, аналізу малюнкаў фізічных асоб, транспартных сродкаў, аб'ектаў Банка, падзей як у рэжыме рэальнага часу, так і па сканчэнні вызначанага прамежку часу (відэааналітыка). Атрыманыя Банкам відэазапісы і выявы не выкарыстоўваюцца для аўтаматычнага распазнання асоб наведвальнікаў і работнікаў Банка і не адносяцца да біяметрычных персанальных дадзеных;
- наведвальнік Банка – іншая асоба, якая не адносіцца да работнікаў Банка, якая наведвае (наведаў) аб'ект Банка, у т.л. кліенты і іх прадстаўнікі, спецыялісты падрадных і абслуговых арганізацый, аўтсорсераў і інш.;
- работнік Банка – фізічная асоба, якая складаецца ў працоўных адносінах з Банкам на падставе заключанага працоўнага дагавора (кантракта).
Іншыя тэрміны выкарыстоўваюцца ў гэтай Палітыцы ў значэннях, вызначаных Законам аб абароне персанальных даных.
Кантактныя дадзеныя Банка:
поўнае найменне: Сумеснае беларуска-расійскае адкрытае акцыянернае таварыства «Белгазпрамбанк»;
скарочанае найменне: ААТ «Белгазпрамбанк»;
юрыдычны і паштовы адрас: 220121, г. Мінск, вул. Прытыцкага, д. 60/2;
УНП: 100429079;
тэлефон: 120 (кантакт-цэнтр);
адрас электроннай пошты падраздзялення Банка, адказнага за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных дадзеных у Банку: dpo@bgpb.by; інтэрнэт-сайт: www.belgazprombank.by .

РАЗДЗЕЛ 2
МЭТЫ І ПРАВАВЫЯ ПАДСТАВЫ ВІДЭАНАЗІРАННЯ І АЎДЫЁЗАПІСУ

Відэаназіранне і аўдыёзапіс у Банку ажыццяўляюцца без згоды фізічных асоб на падставе абзаца дваццатага артыкула 6 Закона аб абароне персанальных даных (апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі) у наступных мэтах:
5.1. мэта – кантроль ажыццяўлення банкаўскіх аперацый праз банкамат.
Прававая падстава – абзацы другой і чацвёрты артыкулы 16, частка шостая артыкула 24 Закона Рэспублікі Беларусь ад 8 лістапада 2006 г. № 175-З «Аб ахоўнай дзейнасці» (далей – Закон аб ахоўнай дзейнасці);
5.2. мэта – кантроль ажыццяўлення банкаўскіх аперацый у залах абслугоўвання і касах.
Прававая падстава – абзацы другой і чацвёрты артыкулы 16, частка шостая артыкула 24 Закона аб ахоўнай дзейнасці;
5.3. мэта – забеспячэнне і падтрыманне працоўнай і выканальніцкай дысцыпліны работнікаў Банка, якія непасрэдна абслугоўваюць кліентаў і наведвальнікаў Банка ў касах і ў залах абслугоўвання.
Прававая падстава – пункт 2 часткі першай артыкула 55 Працоўнага кодэкса Рэспублікі Беларусь;
5.4. мэта – урэгуляванне спрэчных і канфліктных сітуацый паміж работнікамі Банка, кліентамі і іх прадстаўнікамі, а таксама наведвальнікамі Банка.
Прававая падстава – частка першая артыкула 109 Банкаўскага кодэкса Рэспублікі Беларусь, пункты 23, 24 і 30, часткі другая, трэцяя і чацвёртая пункта 31, пункт 35 Інструкцыі аб арганізацыі карпаратыўнага кіравання, зацверджанай пастановай Праўлення Нацыянальнага банка Рэспублікі Беларусь ад 21 лютага 2024 г. № 62 (далей – Інструкцыя № 62), падпункты 6.1, 6.2 і 6.8 пункта 6, пункт 8 пераліку асноўных відаў рызык (дадатак 2 да Інструкцыі № 62);
5.5. мэта – ахова і абарона маёмасці Банка, маёмасці кліентаў, жыцця і здароўя работнікаў Банка, кліентаў і наведвальнікаў Банка ад супрацьпраўных замахаў і своечасовае выяўленне і спыненне правапарушэнняў, уключаючы злачынствы.
Прававая падстава – абзацы другой і чацвёрты артыкулы 16, частка шостая артыкула 24 Закона аб ахоўнай дзейнасці;
5.6. мэта – забеспячэнне прапускнога і ўнутрыаб'ектавага рэжыму ў адміністрацыйных будынках Банка.
Прававая падстава – абзац трэці артыкулы 16, частка шостая артыкула 24 Закона аб ахоўнай дзейнасці.

КІРАЎНІК 3
ПАРАДАК ВІДЭАНАЗІРАННЯ І АЎДЫЁЗАПІСУ.ТЭРМІН ЗАХОЎВАННЯ ВІДЭА- І АЎДЫЁЗАПІСАЎ

Лакальнымі прававымі актамі Банка (далей – ЛПА) па відэаназіранні і аўдыёзапісы вызначаюцца работнікі Банка:
- адказныя за арганізацыю відэаназірання і (або) аўдыёзапісы ў залежнасці ад мэт, пералічаных у пункце 5 гэтай Палітыкі;
- якія маюць доступ да відэамалюнкаў і (або) аўдыёзапісаў у рэжыме рэальнага часу;
- якія маюць доступ да раней створаных відэа- і (або) аўдыёзапісаў і прылад іх захоўвання;
- якія маюць права прадастаўлення (перадачы) відэа- і (або) аўдыёзапісаў іншым работнікам Банка (пры наяўнасці службовай неабходнасці), а таксама трэцім асобам у выпадках і парадку, прадугледжаных заканадаўствам;
- адказныя за абарону, захоўванне і выдаленне відэа- і (або) аўдыёзапісаў.
Відэа- і аўдыёзапісы не могуць быць выкарыстаны ў асабістых і іншых мэтах, не звязаных з выкананнем службовых абавязкаў асобамі, якія маюць да іх доступ. Якія змяшчаюцца ў іх персанальныя дадзеныя не падлягаюць апрацоўцы (акрамя непасрэднага стварэння і захоўванні відэа- і аўдыёзапісаў), акрамя выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
У дзейнасці Банка не дапускаюцца:
- негалосныя (схаваныя) відэаназіранне і аўдыёзапіс;
- відэаназіранне і аўдыёзапіс у туалетных пакоях, а таксама ў памяшканнях, спецыяльна адведзеных для перапранання работнікаў і для прыёму імі ежы;
- відэаназіранне і аўдыёзапіс у кабінетах работнікаў Банка, дзейнасць якіх не патрабуе асабліва строгага кантролю з улікам патрабаванняў заканадаўства;
- выдаванне без згоды суб'екта персанальных дадзеных звестак, якія закранаюць прыватнае жыццё, асабістую і сямейную таямніцу, якія сталі вядомымі ў працэсе ажыццяўлення відэаназірання і аўдыёзапісу, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
Відэакамеры і мікрафоны ўстанаўліваюцца і выкарыстоўваюцца адкрыта на аб'ектах Банка ў адпаведнасці з пэўнымі дадзенай Палітыкай мэтамі відэаназірання і аўдыёзапісы, а таксама іншымі ЛПА па відэаназіранні і аўдыёзапісе з улікам абмежаванняў, прадугледжаных пунктамі 6 і 7 гэтай Палітыкі.
Падрабязная інфармацыя аб канкрэтных месцах размяшчэння відэакамер і мікрафонаў на тэрыторыі Банка, а таксама інфармацыя аб радыусе агляду відэакамер не падлягаюць указанню ў гэтай Палітыцы ў сувязі з тым, што такая інфармацыя ў адпаведнасці з заканадаўствам з'яўляецца службовай інфармацыяй абмежаванага распаўсюджвання (інфармацыяй ДСП) (пункт 95 пераліку звестак, якія адносяцца да службовай інфармацыі абмежаванага распаўсюджвання (дадатак да пастановы Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 12 жніўня 2014 г. № 783 «О службовай інфармацыі абмежаванага распаўсюджвання і інфармацыі, якая складае камерцыйную таямніцу»)).
Суб'екты персанальных даных інфармуюцца аб відэаназіранні і аўдыёзапісе шляхам размяшчэння спецыяльных інфармацыйных таблічак (наклепак) перад усімі ўваходамі на аб'екты Банка, а таксама на кожнай прыходна-расходнай касе Банка.
Канкрэтныя тэрміны захоўвання відэа- і (або) аўдыёзапісаў залежаць ад тэхнічных асаблівасцяў і магчымасцяў прылад захоўвання запісаў (як правіла, не перавышаюць 90 дзён), а таксама ад наяўнасці выпадкаў, прадугледжаных пунктам 11 гэтай Палітыкі.
Захоўванне відэа- і аўдыёзапісаў ажыццяўляецца на знешніх носьбітах інфармацыі на працягу наступных ніжэйпаказаных тэрмінаў, калі на іх зафіксаваны:
11.1. парушэнні працоўнай дысцыпліны, адміністрацыйныя правапарушэнні – тэрмін захоўвання 1 год;
11.2. спрэчныя і канфліктныя сітуацыі паміж работнікамі Банка, паміж работнікамі і наведвальнікамі, паміж наведвальнікамі, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных падпунктам 11.3 гэтага пункта, – тэрмін захоўвання 1 год;
11.3. факты траўміравання, гібелі работніка Банка, наведвальніка, надзвычайных сітуацый, здарэнняў, парушэнняў грамадскага парадку, учынення злачынстваў – тэрмін захоўвання 5 гадоў;
11.4. матэрыялы ўнутраных расследаванняў на аб'ектах Банка, якія не ахопліваюцца выпадкамі, указанымі ў падпунктах 11.1 – 11.3 гэтага пункта, – тэрмін захоўвання 1 год.
Па заканчэнні тэрмінаў, прадугледжаных пунктамі 10 і 11 гэтай Палітыкі, відэа- і аўдыёзапісы падлягаюць знішчэнню.
Пытанні відэаназірання і аўдыёзапісу, не прадугледжаныя дадзенай Палітыкай, рэгулююцца заканадаўствам і ЛПА па відэаназіранні і аўдыёзапісе.

КІРАЎНІК 4
ПРАВЫ СУБ'ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАНЫХ І ПАРАДАК ІХ РЭАЛІЗАЦЫІ

Пералік правоў суб'ектаў персанальных даных, а таксама іх змест і парадак іх рэалізацыі вызначаны ў дадатку да Палітыкі па апрацоўцы персанальных даных ААТ «Белгазпрамбанк», з якім можна азнаёміцца на інтэрнет-сайце Банка belgazprombank.by у раздзеле «Палітыкі і ўмовы апрацоўкі персанальных дадзеных» ( https://belgazprombank.by/about/o_bank/obrabotka-dannykh-polzovatelya ).
У сувязі з тым, што відэаназіранне і аўдыёзапіс не выкарыстоўваюцца Банкам для ўнікальнай ідэнтыфікацыі фізічных асоб і захоўванне відэа- і аўдыёзапісаў абмежавана тэрмінамі, якія прадугледжаны пунктамі 10 і 11 гэтай Палітыкі, заява суб'екта персанальных дадзеных павінна змяшчаць дату і перыяд часу відэа- і (або) аўдыёзапісы. Перыяд часу вызначаецца ў межах гадзіннікавага інтэрвалу.
Інфармацыя, звязаная з апрацоўкай персанальных даных пры дапамозе відэаназірання і аўдыёзапісу, прадастаўляецца суб'екту персанальных даных у частцы, якая не патрабуе прадастаўлення персанальных даных трэціх асоб. Калі прадастаўленне інфармацыі суб'екту персанальных даных не ўяўляецца магчымым без адначасовага прадастаўлення персанальных даных трэціх асоб, Банк адмаўляе ў прадастаўленні інфармацыі ў адпаведнай частцы.