| № | Мэты апрацоўкі персанальных даных | Катэгорыі суб'ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы |
Пералік апрацоўваных персанальных даных | Прававыя падставы апрацоўкі персанальных даных у адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь ад 07.05.2021 № 99-З "Аб абароне персанальных даных" (далей - Закон № 99-З) | Прававыя падставы апрацоўкі персанальных даных у адпаведнасці з іншымі актамі заканадаўства | Тэрміны захоўвання персанальных даных | Спосабы апрацоўкі персанальных даных | Упаўнаважаныя асобы | Атрымальнікі персанальных дадзеных | Транспамежная перадача персанальных дадзеных |
| АПРАЦОЎКА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАНЫХ ПРЫ ПАДБОРЫ ПЕРСАНАЛУ, АЦЭНЦЫ КАНДЫДАТАЎ НА РАБОТУ І ПРАЦАЎЛАДКАВАННІ | ||||||||||
| 1 | Разгляд анкеты (рэзюмэ) кандыдата (суіскальніка) на працаўладкаванне ў Банк, уключаючы ацэнку наяўнасці неабходных вопыту і ведаў | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); дата нараджэння; грамадзянства; горад пражывання; кантактныя дадзеныя (нумар тэлефона, адрас электроннай пошты); звесткі аб адукацыі, дадатковым навучанні; звесткі аб папярэдніх месцах працы і прафесійным досведзе; прафесійныя веды і навыкі; іншыя звесткі, указаныя кандыдатам (суіскальнікам) у анкеце (рэзюмэ); найменне падраздзялення Банка і пасада служачага (прафесія рабочага), на якую прэтэндуе кандыдат (суіскальнік); дата і час выканання задання (атрымання выкананага задання), яго вынікі (у выпадку назначэння задання) | Згода суб'екта персанальных дадзеных (арт. 5 Закона № 99-З) | - | З моманту дачы згоды да прыняцця рашэння аб прыёме на працу або адмове ў прыёме на працу: у выпадку прыняцця рашэння аб прыёме на працу – не даўжэй апошняга чысла месяца, наступнага за месяцам працаўладкавання; у выпадку прыняцця рашэння аб адмове ў прыёме на працу – да моманту прыняцця такога рашэння. Пры гэтым анкета (рэзюмэ) будзе захоўвацца на працягу 1 года |
змешаная апрацоўка | НЕ | - | ТАК (гл. нататка): БАНК ажыццяўляе трансмежную перадачу персанальных дадзеных пры перапісцы з выкарыстаннем адрасу электроннай пошты з замежным (міжнародным) даменам. Банк ажыццяўляе трансгранічную перадачу даных у дзяржавы, на тэрыторыях якіх знаходзяцца серверы замежнага паштовага сэрвісу |
| 2 | Разгляд анкеты (рэзюмэ) кандыдата (суіскальніка) на працаўладкаванне ў Банк, уключаючы ацэнку наяўнасці неабходных вопыту і ведаў, аформленай на папяровым носьбіце і падпісанай уласнаручна суіскальнікам (кандыдатам) | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); дата нараджэння; грамадзянства; горад пражывання; кантактныя дадзеныя (нумар тэлефона, адрас электроннай пошты); звесткі аб адукацыі, дадатковым навучанні; звесткі аб папярэдніх месцах працы і прафесійным досведзе; прафесійныя веды і навыкі; іншыя звесткі, указаныя кандыдатам (суіскальнікам) у анкеце (рэзюмэ); найменне падраздзялення Банка і пасада служачага (прафесія рабочага), на якую прэтэндуе кандыдат (суіскальнік); дата і час выканання задання (атрымання выкананага задання), яго вынікі (у выпадку назначэння задання) | Апрацоўка персанальных даных, указаных у дакуменце, адрасаваным аператару і падпісаным суб'ектам персанальных даных (абз. 16 арт. 6 Закона № 99-З) | -- | У выпадку прыняцця рашэння аб прыёме на працу – не даўжэй апошняга чысла месяца, наступнага за месяцам працаўладкавання; у выпадку прыняцця рашэння аб адмове ў прыёме на працу – да моманту прыняцця такога рашэння. Пры гэтым анкета (рэзюмэ) будзе захоўвацца на працягу 1 года | апрацоўка на папяровым носьбіце | НЕ | - | НЕ |
| 3 | Разгляд водгукаў на вакансіі Банка, размешчаныя на афіцыйным сайце Банка і на агульнадаступных рэсурсах (сайтах па пошуку працы) | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Звесткі, якія змяшчаюцца ў рэзюмэ, размешчаным на агульнадаступных рэсурсах у сетцы Інтэрнэт | Апрацоўка ў адносінах да распаўсюджаных раней персанальных даных (абз. 19 артыкула 6 Закона № 99-З) | - | Абмежаваны ўсталяваным адпаведным інтэрнэт-рэсурсам тэрмінам доступу да рэзюмэ | аўтаматызаваная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| 4 | Фарміраванне базы патэнцыйных кандыдатаў на працаўладкаванне ў Банк | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); дата нараджэння; грамадзянства; горад пражывання; кантактныя дадзеныя (нумар тэлефона, адрас электроннай пошты); звесткі аб адукацыі, дадатковым навучанні; звесткі аб папярэдніх месцах працы і прафесійным досведзе; прафесійныя веды і навыкі; іншыя звесткі, указаныя кандыдатам (суіскальнікам) у анкеце (рэзюмэ); вакансія/вакансіі, на якую(-ыя) прэтэндуе кандыдат (суіскальнік) | Згода суб'екта персанальных дадзеных (арт. 5 Закона № 99-З) | - | 2 гады з моманту дачы згоды | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| 5 | Ацэнка асобасных кампетэнцый кандыдата на працаўладкаванне ў Банк (у форме тэсціравання) | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); дата і час тэсціравання; вынікі тэсціравання; найменне падраздзялення Банка, на працу ў якім прэтэндуе кандыдат | Згода суб'екта персанальных дадзеных (арт. 5 Закона № 99-З) | - | На працягу 1 года пасля прыняцця рашэння аб прыёме на працу або адмове ў прыёме на працу (у абязлічаным выглядзе) | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| 6 | Кірунак пісьмовых запрашэнняў на працу | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); месца працы; займаемая пасада (прафесія) | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абз. 20 арт. 6 Закона № 99-З) | п. 2 ч. 1 арт. 16, ч. 1 арт. 30 Працоўнага кодэкса Рэспублікі Беларусь | 5 год | змешаная апрацоўка | НЕ | наймальнік па месцы асноўнай працы кандыдата | НЕ |
| 7 | Праходжанне абавязковых медыцынскіх аглядаў | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Звесткі, якія змяшчаюцца ў напрамку наймальніка і ў выдадзенай установай аховы здароўя медыцынскай даведцы аб стане здароўя (іншым дакуменце па выніках медыцынскага агляду) | Апрацоўка спецыяльных персанальных даных пры афармленні працоўных адносін (абз. 8 арт. 6, абз. 3 п. 2 арт. 8 Закона № 99-З) | п. 6 ч. 1 арт. 26 Працоўнага кодэкса Рэспублікі Беларусь; ч. 2 арт. 27 Закона Рэспублікі Беларусь ад 23.06.2008 № 356-З "Аб ахове працы"; ч. 2 п. 1, абз. 3 падп. 8.1 і падп. 8.4 п. 8, п. 19 і 21 Інструкцыі аб парадку правядзення абавязковых і пазачарговых медыцынскіх аглядаў працуючых, утв. пастановай Міністэрства аховы здароўя Рэспублікі Беларусь ад 29.07.2019 № 74 | 5 год | змешаная апрацоўка | НЕ | установа аховы здароўя | НЕ |
| 8 | Афармленне прыёму на працу | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); хатні адрас; кантактны нумар тэлефона; найменне падраздзялення, пасада служачага (прафесія рабочага, кваліфікацыя); дата заключэння і нумар працоўнай дамовы (кантракта); уласнаручны (асабісты) подпіс | Апрацоўка персанальных даных пры афармленні працоўных адносін (абз. 8 арт. 6 Закона № 99-З) | арт. 26, п. 5 ч. 1 арт. 54 Працоўнага кодэкса Рэспублікі Беларусь | 55 гадоў | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| АПРАЦОЎКА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАНЫХ ПРЫ АРГАНІЗАЦЫІ ПРАКТЫКІ СТУДЭНТАЎ І НАВУЧЭНЦАЎ | ||||||||||
| 1 | Разгляд дакументаў, прадстаўленых кандыдатам (суіскальнікам) на праходжанне практыкі | кандыдаты (суіскальнікі) на праходжанне практыкі | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); месца вучобы (назва навучальнай установы, факультэт (спецыяльнасць), курс); адрас месца жыхарства (адрас месца пражывання); кантактны нумар тэлефона; уласнаручны (асабісты) подпіс; іншыя дадзеныя, якія змяшчаюцца ў прадстаўленых дакументах | Апрацоўка персанальных даных, указаных у дакуменце, адрасаваным аператару і падпісаным суб'ектам персанальных даных (абз. 16 арт. 6 Закона № 99-З) | - | 3 гады | апрацоўка на папяровым носьбіце | НЕ | - | НЕ |
| 2 | Праходжанне практыкі навучэнцамі і студэнтамі ўстаноў адукацыі | практыканты | Звесткі, якія змяшчаюцца ў дагаворы аб арганізацыі практыкі навучэнцаў, курсантаў, якія асвойваюць змест адукацыйных праграм сярэдняй спецыяльнай адукацыі (па форме дагавора, зацверджанай пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 31.08.2022 № 572), у дагаворы аб арганізацыі практыкі студэнтаў (прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); адрас месца жыхарства; месца вучобы (у тым ліку факультэт); курс навучання; спецыяльнасць; кваліфікацыя; нумар навучальнай групы; кантактны нумар тэлефона), іншых дакументах, прадугледжаных да афармлення ў ходзе правядзення практыкі і пры падвядзенні яе вынікаў (загад аб залічэнні на практыку, праграма практыкі, дзённік праходжання практыкі, справаздача аб выкананні праграмы практыкі, водгук аб праходжанні практыкі, складанне характарыстыкі); уласнаручны (асабісты) подпіс | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абз. 20 арт. 6 Закона № 99-З) | п. 3 ст. 191, п. 4 арт. 207 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі; п. 28, 40, 41 Палажэння аб практыцы навучэнцаў, курсантаў, якія асвойваюць змест адукацыйных праграм сярэдняй спецыяльнай адукацыі, утв. пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 31.08.2022 № 572; ч. 1 п. 11, п. 17 і 21 Палажэння аб практыцы студэнтаў, курсантаў, слухачоў, утв. пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 03.06.2010 № 860 | 3 гады пасля спынення дзеяння дамовы (10 гадоў, калі падатковая праверка не праводзілася) | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| 3 | Праходжанне практыкі навучэнцамі і студэнтамі ўстаноў адукацыі | прадстаўнікі контрагентаў - юрыдычных асоб | Звесткі, якія змяшчаюцца ў дагаворы аб арганізацыі практыкі навучэнцаў (па форме дагавора, зацверджанай пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 31.08.2022 № 572), практыкі студэнтаў, іншых дакументах, прадугледжаных да афармлення ў ходзе правядзення практыкі і пры падвядзенні яе вынікаў (загад аб залічэнні на практыку, праграма практыкі, дзённік праходжання практыкі, справаздача аб выкананні праграмы практыкі, водгук аб праходжанні практыкі, складанне характарыстыкі): прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці) кіраўніка практыкі ад установы адукацыі; уласнаручны (асабісты) подпіс | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абз. 20 арт. 6 Закона № 99-З) | п. 3 ст. 191, п. 4 арт. 207 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі; п. 28, 40, 41 Палажэння аб практыцы навучэнцаў, курсантаў, якія асвойваюць змест адукацыйных праграм сярэдняй спецыяльнай адукацыі, утв. пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 31.08.2022 № 572; ч. 1 п. 11, п. 17 і 21 Палажэння аб практыцы студэнтаў, курсантаў, слухачоў, утв. пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 03.06.2010 № 860 | 3 гады пасля спынення дзеяння дамовы (10 гадоў, калі падатковая праверка не праводзілася) | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| 4 | Правядзенне і рэгістрацыя інструктажу па ахове працы і пажарнай бяспекі | практыканты | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці) або прозвішча і ініцыялы; статус "практыкант"; месца вучобы; уласнаручны (асабісты) подпіс | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абз. 20 арт. 6 Закона № 99-З) | абз. 5 ч. 1 арт. 17, ч. 7 арт. 25 Закона Рэспублікі Беларусь ад 23.06.2008 № 356-З "Аб ахове працы"; абз. 8 п. 35 Палажэнні аб практыцы навучэнцаў, курсантаў, якія асвойваюць змест адукацыйных праграм сярэдняй спецыяльнай адукацыі, утв. пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 31.08.2022 № 572; абз. 5 п. 17 Палажэння аб практыцы студэнтаў, курсантаў, слухачоў, утв. пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 03.06.2010 № 860; п. 9, ч. 3 п. 16, п. 21 і 32 Інструкцыі аб парадку навучання, стажыроўкі, інструктажу і праверкі ведаў працуючых па пытаннях аховы працы, утв. пастановай Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь ад 28.11.2008 № 175 | 3 гады | апрацоўка на папяровым носьбіце | НЕ | - | НЕ |
| 5 | Заключэнне пагаднення аб невыдаванні канфідэнцыйнай інфармацыі | практыканты | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); дадзеныя дакумента, які сведчыць асобу (нумар, дата выдачы і орган, які выдаў дакумент); ідэнтыфікацыйны нумар; адрас месца жыхарства (паштовы адрас); уласнаручны (асабісты) подпіс | Апрацоўка на падставе дамовы з суб'ектам персанальных дадзеных (абз. 15 арт. 6 Закона № 99-З) | ч. 1 арт. 29 Закона Рэспублікі Беларусь ад 10.11.2008 № 455-З "Аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі" | 3 гады | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
| АПРАЦОЎКА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАНЫХ ПРЫ ПАДБОРЫ ПЕРСАНАЛУ, АЦЭНЦЫ КАНДЫДАТАЎ НА РАБОТУ І ПРАЦАЎЛАДКАВАННІ | ||||||||||
| 1 | Праверка добранадзейнасці кандыдата на працаўладкаванне ў Банк з улікам уласцівых банкаўскай дзейнасці рызык для прыняцця рашэння аб яго працаўладкаванні (аб адмове ў яго працаўладкаванні) у Банк | кандыдаты (суіскальнікі) на працаўладкаванне | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); дата нараджэння; серыя і нумар дакумента, які сведчыць асобу; ідэнтыфікацыйны нумар (пры наяўнасці); адрас(-а) рэгістрацыі і фактычнага пражывання; звесткі з працоўнай кніжкі; звесткі з дыпломаў (пасведчанняў) аб адукацыі; звесткі з дакументаў воінскага ўліку; звесткі аб абцяжаранні кандыдата праблемнымі крэдытамі, даўгамі і пазыкамі; звесткі аб прыцягненні да адміністрацыйнай і/або крымінальнай адказнасці; звесткі аб удзеле ў дзеяннях супраць парадку кіравання і грамадскай бяспекі; інфармацыя аб наяўнасці ва ўласнасці нерухомасці, аўтатранспарту (па жаданні кандыдата); звесткі аб захапленнях, хобі і звычках (у тым ліку негатыўных) (па жаданні кандыдата); звесткі аб удзеле ў палітычных, грамадскіх і рэлігійных арганізацыях (па жаданні кандыдата); звесткі аб наяўнасці ў кандыдата рэгістрацыі ў якасці індывідуальнага прадпрымальніка, статусу рамесніка, самазанятага, заснавальніка, акцыянера, пасады кіраўніка або бухгалтара камерцыйнай арганізацыі (па жаданні кандыдата) | Згода суб'екта персанальных дадзеных (арт. 5 Закона № 99-З) | - | 5 гадоў з моманту прадастаўлення згоды суб'екта персанальных даных | змешаная апрацоўка | НЕ | Нацыянальны банк Рэспублікі Беларусь, Міністэрства ўнутраных справаў Рэспублікі Беларусь, Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь | НЕ |
| 2 | Забеспячэнне пропуску ў памяшканні Банка з устаноўленым абмежаваннем доступу з выдачай электроннай карты доступу (ЭКД) | практыканты | Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці); перыяд і месца праходжання практыкі; нумар і код выдадзенай ЭКД; уласнаручны (асабісты) подпіс | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абз. 20 арт. 6 Закона № 99-З) | абз. 3 арт. 16, ч. 6 арт. 24 Закона Рэспублікі Беларусь ад 08.11.2006 № 175-З "Аб ахоўнай дзейнасці" | На перыяд практыкі, часопіс уліку ЭКД - 1 год | змешаная апрацоўка | НЕ | - | НЕ |
