Золотая медаль Профессионального Конкурса БРЭНД ГОДА 2010
Номинация:
Социально ответственный брэнд.
Категория:
Активная социальная позиция
Премия в сфере банковских услуг и технологий «Банк года Беларуси»
Номинация:
Самый удобный интернет-банкинг
Победитель ежегодного конкурса
«Премия HR-бренд»
Проект «Биржа идей»
Время работы: круглосуточно.
Звонок бесплатный со стационарного телефона!

Штрих-кодирование финансовых документов

Внедрение системы сканирования платежных документов, основанной на использовании двумерных штриховых кодов осуществляется с целью:

  1. Замены ручного ввода данных с бумажных платежных документов на автоматизированный полноформатный ввод реквизитов платежных документов непосредственно в банковскую систему (АБС) при помощи специальной аппаратно-программной системы (АПС).
  2.  Повышения качества обслуживания клиентов, возможности обслуживания клиентов в режиме on-line.

Система работает следующим образом. Штрих-код помещается на бумагу непосредственно при печати расчетного документа клиентом через виртуальный принтер. Пользователь, как обычно, готовит и печатает расчетный документ с помощью своей привычной программы. Специальный модуль "перехватывает" всю информацию, выводимую клиентом на печать. Когда обнаруживается, что выполняется печать расчетного документа, из выводимой на печать информации автоматически извлекаются все необходимые реквизиты платежного документа. Поскольку посылаемые на печать данные содержат все реквизиты платежного документа в явном виде, отпадает необходимость что-либо "распознавать". Полученные таким образом данные "упаковываются" в штрих-код и печатаются на расчетном документе. Штрих-код печатается только на первом экземпляре. Далее бумажный документ обычным образом подписывается клиентом и доставляется в банк.

Используемый в системе штрих-код выбран в результате тщательных исследований. Он обладает специальными характеристиками, обеспечивающими необходимую надежность, скорость считывания и информационную емкость. Вид платежного документа со штрих-кодом на нем приведен на рисунке.

На каждом компьютере клиента банка, на котором планируется печатать платежные поручения, устанавливается специальное программное обеспечение - модуль АПС-Печать.
АПС укомплектован программой автоматизированной установки модуля АПС-Печать. Процесс установки крайне прост и может быть выполнен самим клиентом при наличии у того элементарных навыков обращения с компьютером. Все необходимое для установки модуля АПС-Печать помещается на одну дискету.

После установки АПС-Печать в операционной системе появляется дополнительный принтер. Все, что нужно сделать клиенту - это выбрать упомянутый принтер для печати платежек. В результате при каждой попытке напечатать платежку активизируется АПС.
Обратная процедура происходит в банке. Менеджер счета подносит лист с расчетным документом и штрих-кодом к специальному устройству для чтения штрих-кодов сканеру. Сканер практически мгновенно читает штрих- код из расчетного документа. Платежный документ принят в банк.

Обработка платежных документов осуществляется непосредственно при клиенте. Документы, не проходящие логический контроль на правильность заполнения или процедуру проверки остатка на счете, возвращаются клиенту. На всех экземплярах принятого к исполнению платежного поручения проставляются штамп банка и дата приема, после чего второй экземпляр платежного поручения выдается плательщику.
 

Заблуждение 1: АПС ускоренного ввода документов - это очередная система оптического распознавания символов…
На самом деле: Две главные беды всех систем OCR - принципиально неустранимые ошибки при распознавании букв и цифр, а также слишком длительный процесс распознавания. АПС НЕ является системой оптического распознавания символов (OCR) и не "читает" буквы и цифры с платежного документа (платежного поручения, платежного требования или инкассового поручения). В основе АПС лежит точное знание того, ЧТО ИМЕННО было выведено на печать. При печати платежного документа клиентом банка АПС помещает значимую информацию документа в штриховой код и печатает его одновременно с документом. Этим "занимается" АПС-Печать - драйвер виртуального принтера.

Заблуждение 2: Для печати штрих-кода нужно специальное оборудование…
На самом деле: Печать штрих-кода выполняется на том же принтере, который печатает платежный документ. Каких-либо особых требований к принтеру не предъявляется.

Заблуждение 3: Для нанесения штрих-кода на платежный документ его реквизиты клиенту нужно еще раз (повторно) набрать в специальной программе…
На самом деле: Никакой "второй" программы не требуется. Дважды набирать ничего не нужно.

Заблуждение 4: Все платежные документы клиент теперь должен печатать вручную и только при помощи специальной программы, поставляемой с АПС…
На самом деле: Это было бы слишком жестоко по отношению к клиентам. Никто не собирается отбирать у них любимую "1С-Бухгалтерию" или запрещать использование для печати платежных документов Microsoft Excel либо Microsoft Word . На самом деле АПС "перехватывает" всю информацию, выводимую на принтер в процессе печати из почти любой программы. Затем из полученных таким образом реквизитов платежного документа формируется и печатается штрих-код.

Заблуждение 5: АПС ускоренного ввода документов слишком дорога для клиентов банков…
На самом деле: Программное обеспечение АПС-Печать, устанавливаемое у клиентов банков, поставляется банкам бесплатно на неограниченное число установок.

Заблуждение 6: Клиентам нет никакой выгоды от использования АПС…
На самом деле: Выгода есть, и немалая. Во-первых, клиенту нет необходимости маяться в очереди в оперзале банка в ожидании, пока менеджер счета вручную обработает его документы. Во-вторых, плата за обработку платежного документа с штрих-кодом ниже, чем за обработку документа без него.

Заблуждение 7: АПС - это замена системе "Банк-клиент"…
На самом деле: АПС не заменяет, а дополняет систему "Банк-клиент". Пользователями АПС становятся такие клиенты банков, которые по ряду обстоятельств (финансовым или из-за недоверия к технике) не согласны на установку системы "Банк-клиент".
 


Депозиты для физических лиц!

Депозиты для физических лиц!

Стабильный доход и гарантия сохранности Ваших средств.

Подробнее

Переводы на карты других банков

Переводы на карты других банков

Переводы на карты VISA и MasterCard других банков через банкоматы Белгазпромбанка

Подробнее

Банковские карты

Банковские карты

Не упустите счастливую возможность стать обладателем платежной карты Белгазпромбанка

Подробнее