| № | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Уполномоченные лица | Срок хранения персональных данных | Трансграничная передача |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| № | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Уполномоченные лица | Срок хранения персональных данных | Трансграничная передача |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КЛИЕНТОВ - СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ | |||||||
| 1 | Идентификация физического лица - участника финансовой операции | Клиенты - физические лица; представители клиентов - физических лиц; наследники, близкие родственники, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), супруг (супруга) умершего клиента; представители клиентов - субъектов хозяйствования |
Персональные данные в соответствии со статьей 8 Законом Республики Беларусь «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения» и Инструкцией о требованиях к правилам внутреннего контроля в сфере предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения при осуществлении банковских операций, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 24 декабря 2014 г. № 818 | Абзац 5 статьи 6, абзац 9 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", части 1 и 4 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. № 165-З "О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения" |
Агенты по идентификации | 5 лет после прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме, в случае отсутствия таких договоров - 5 лет со дня осуществления финансовых операций | |
| 2 | Идентификация физического лица (в рамках заключения договоров (от имени иной организации) по договорам, заключенным с организациями-партнерами) | Клиенты - физические лица; представители клиентов - физических лиц |
Персональные данные в соответствии со статьей 8 Закона Республики Беларусь «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения» | Абзац 5 статьи 6, абзац 9 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", части 1 и 4 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. № 165-З "О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения" |
Организация, осуществляющая хранение документов банка | В соответствии со сроками хранения документов, определенными организациями-партнерами (операторами) | |
| 3 | Проверка принадлежности клиента к иностранным публичным должностным лицам, должностным лицам публичных международных организаций, лицам, занимающим должности, включенные в определяемый Президентом Республики Беларусь перечень государственных должностей Республики Беларусь, членов их семей и приближенных к ним лиц |
Клиенты - физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); идентификационный номер (при наличии); число, месяц, год рождения; место рождения; гражданство; место жительства (регистрации); место пребывания; сведения о выездной визе; место работы; должность; номер телефона. |
Абзац 5 статьи 6, абзац 9 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 16 части 1 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения" | Сведения о финансовых операциях клиентов и участниках финансовых операций хранятся 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. |
||
| 4 | Получение кредитного отчета из Национального банка Республики Беларусь | Клиенты - физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); гражданство; идентификационный номер (при наличии) (для гражданина Республики Беларусь, иностранного гражданина или лица без гражданства, имеющих вид на жительство в Республике Беларусь); число, месяц, год рождения; сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, не имеющих вида на жительство в Республике Беларусь (вид документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи); сведения, входящие в состав кредитной истории, согласно ст. 6 Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 441 "О кредитных историях" |
Согласие на обработку персональных данных | Согласие действует 3 месяца с момента его предоставления. После истечения этого срока документ о согласии хранится 3 года. В случае выдачи кредита документы о предоставлении кредитного отчета Банку (договоры, отчеты, запросы (заявления), извещения и др.) хранятся 5 лет после прекращения действия кредитного договора и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия кредитного договора. |
||
| 5 | Получение сведений из системы регистрации и учета правонарушений до заключения договора, связанного с кредитным риском | Клиенты - физические лица; представители клиентов – субъектов хозяйствования; |
фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности (получаются из информационных ресурсов Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД)) |
Согласие на обработку персональных данных | Согласие действует 3 месяца с момента его предоставления, а в случае заключения договора, связанного с кредитным риском, - на протяжении действия этого договора. После истечения указанного срока действия согласия документ о согласии хранится 1 год. |
||
| 6 | Получение сведений об отчислениях в Фонд социальной защиты населения (далее - ФСЗН) | Клиенты - физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); идентификационный номер (при наличии); сведения об отчислениях в ФСЗН (собираются из Государственного информационного ресурса «Реестр индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования» Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь) |
Согласие на обработку персональных данных | Согласие действует 3 месяца с момента его предоставления. После истечения указанного срока действия согласия документ о согласии хранится 1 год. |
||
| 7 | Проверка и оценка платежеспособности и кредитоспособности клиента, достоверности предоставляемых клиентом сведений при заключении кредитного договора | Клиенты - физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; идентификационный номер (при наличии); гражданство; семейное положение; адрес регистрации и места жительства; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности (в том числе текущие место работы и должность); сведения о наличии автомобиля и иного имущества; сведения по исполнительным документам; сведения о доходах и расходах; пол; сведения о наличии (отсутствии) ограничения дееспособности |
Аабзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 3 статьи 22 Банковского кодекса Республики Беларусь, пункты 8 и 13 Инструкции о порядке предоставления денежных средств в форме кредита и их возврата (погашения), утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 149 | Кредитные досье, по которым был выдан кредит, хранятся 5 лет после возврата (погашения) кредита и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась -10 лет после возврата (погашени) кредита. Кредитные досье, по которым не был выдан кредит, хранятся 3 года после их составления. |
||
| 8 | Подготовка, заключение, исполнение, обслуживание, сопровождение, изменение, расторжение договора (кроме договоров, связанных с принятием кредитного риска) с Банком, заключаемого (заключенного) в соответствии с банковским законодательством, а также возникновение и реализация иных правовых отношений с Банком в соответствии с банковским законодательством | Клиенты - физические лица; законные представители; наследники, близкие родственники, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), супруг (супруга) умершего клиента; клиенты - индивидуальные предприниматели; представители клиентов - индивидуальных предпринимателей; представители клиентов - юридических лиц |
фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о резидентстве; сведения о смерти; данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); номер, дата документа; место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; образец подписи клиента - индивидуального предпринимателя и (или) его представителя; образец подписи представителя клиента - юридического лица; |
Абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении клиентов - физических лиц и их представителей Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", статья 49, пункт 1 статьи 180, часть 1 пункта 1 и часть 1 пункта 3 статьи 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь, часть 3 статьи 200 Банковского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей клиентов - юридических лиц |
Организация, осуществляющая хранение документов банка; операторы мобильной связи; агенты Банка по продаже банковских продуктов; организации, которые осуществляют отправку сообщений клиентам Банка посредством использования персональных каналов связи |
Договоры и иные документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.), хранятся 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. | Возможна передача данных в депозитарии на территорию иностранных государств - членов ЕАЭС в соответствии с условиями договора; при осуществлении международного перевода, в зависимости от трассы платежа |
| 9 | Подготовка, заключение, исполнение, обслуживание, сопровождение, изменение, расторжение договора, связанного с принятием кредитного риска, с Банком, заключаемого (заключенного) в соответствии с банковским законодательством, а также возникновение и реализация иных правовых отношений с Банком в соответствии с банковским законодательством | Клиенты - физические лица; законные представители; наследники, близкие родственники, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), супруг (супруга) умершего клиента; представители клиентов – субъектов хозяйствования |
фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о резидентстве; данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; финансовая информация; место работы; занимаемая должность; доля участия; сведения о собственности; сведения об исполнении обязательств; сведения о доходе; порядок информационного взаимодействия; сведения об исполнительном производстве |
Абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении клиентов - физических лиц и их представителей Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", статья 49, пункт 1 статьи 180, часть 1 пункта 1 и часть 1 пункта 3 статьи 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей клиентов - субъектов хозяйствования |
Организация, осуществляющая хранение документов банка; операторы мобильной связи; агенты Банка по продаже банковских продуктов; организации, которые осуществляют отправку сообщений клиентам Банка посредством использования персональных каналов связи |
Договоры и иные документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.), хранятся 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. Согласие действует в течение указанного в нем срока, по истечении которого документ о согласии хранится 1 год. |
|
| 10 | Передача банком сторонней организации либо лицу, осуществляющему деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (аутсорсинговая организация), для выполнения полностью либо частично отдельных функций, бизнес-процессов, видов деятельности, составляющих их работы, услуги | Клиенты - физические лица; законные представители наследники, близкие родственники, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), супруг (супруга) умершего клиента; |
Персональные данные, которые передаются аутсорсинговой организацией в соответствии со ст. 121 Банковского кодекса Республики Беларусь и нормами Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 08.01.2020 N 1 (ред. от 06.03.2023) "Об управлении рисками при аутсорсинге" | Согласие на обработку персональных данных | Организация, осуществляющая хранение документов банка | Договоры и иные документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.), хранятся 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. Согласие действует с момента его предоставления и до момента истечения срока хранения вышеуказанных документов. После этого документ о согласии хранится 1 год. |
|
| 11 | Обработка заявок на продукты Банка, на предоставление информации о продуктах Банка | Клиенты - физические лица; пользователи сайта |
фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; контактный номер телефона |
Абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных" | 5 лет после прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме, в случае отсутствия таких договоров - 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций или осуществления финансовых операций соответственно. | ||
| 12 | Продвижение продуктов, услуг, сервисов Банка, иных третьих лиц на основании заключённых с ними договоров (партнеров Банка), в том числе информирование субъектов персональных данных о продуктах, услугах, сервисах, программах лояльности Банка и (или) партнеров Банка, включая направление специальных персональных предложений, а также изучение клиентского опыта, участие в играх, акциях, опросах, маркетинговых и иных исследованиях, организованных Банком | Клиенты - физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; номер мобильного телефона; иные номера телефонов; адрес электронной почты; адрес фактического проживания |
Согласие на обработку персональных данных | Операторы мобильной связи; организации, которые осуществляют отправку сообщений клиентам Банка посредством использования персональных каналов связи |
3 года с момента предоставления согласия. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | Возможно использование сервиса доставки сообщений на территорию иностранных государств |
| 13 | Организация выплаты пенсии на счета физических лиц | Клиенты - физические лица; законные представители |
фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; номер, дата документа; адрес; контактный номер телефона; адрес электронной почты; сведения о счетах; реквизиты доверенности (дата и номер доверенности) |
Абзац 11 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | Документы о выплате пенсий и ведомости учета выдач наличных денежных средств на выплату пенсий хранятся 3 года после проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась). | ||
| 14 | Исполнение банком функции налогового агента в отношении доходов, выплачиваемых физическим лицам | Клиенты - физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); идентификационный номер (при наличии); сведения о доходе |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; статья 23 Налогового кодекса Республики Беларусь |
Договоры банковского вклада (депозита) хранятся 5 лет после прекращения их действия и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия договоров банковского вклада (депозита). Переписка по вопросам привлечения денежных средств в банковские вклады (депозиты) храиится 5 лет. Сведения о лицевом счете по банковским вкладам (депозитам) физического лица хранятся 10 лет после закрытия лицевого счета. Расчетные и кассовые документы по операциям с банковскими счетами физических лиц хранятся 10 лет . |
||
| 15 | Предоставление отчетности о клиентах, являющихся налоговыми резидентами США, в Министерство по налогам и сборам (МНС) и ее уточнение (при необходимости) в рамках FATCA (МНС позднее передает такую отчетность в налоговые органы США) |
Клиенты - физические лица, имеющие признаки налоговых резидентов США | фамилия, имя, отчество (при наличии); место жительства; номер налогоплательщика США; сведения о счетах в Банке; сведения о признаках налогового резидентства США |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; подпункты 1.2 и 1.3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2015 г. № 422 "О представлении информации налоговым органам иностранных государств" |
5 лет после прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме, в случае отсутствия таких договоров - 5 лет со дня осуществления финансовых операций |
МНС впоследствии передает отчетность в налоговые органы США на основании Соглашения между Правительством Республики Беларусь и Правительством Соединенных Штатов Америки об улучшении соблюдения международных налоговых правил и реализации Закона Соединенных Штатов Америки о налоговом контроле счетов в иностранных финансовых учреждениях. | |
| 16 | Использование клиентом системы дистанционного банковского обслуживания (далее - СДБО) | Клиенты - пользователи СДБО | идентификационный номер (при наличии) либо номер документа, удостоверяющего личность; контактный номер телефона; одноразовый код подтверждения операций; логин; пароль |
Абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных" | До момента отключения от СДБО | ||
| 17 | Идентификация в межбанковской системе идентификации (далее - МСИ) | Клиенты - физические лица | В соответствии с протоколом информационного взаимодействия программного комплекса межбанковской системы идентификации и банковских информационных систем по резидентам Республики Беларусь: физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, адвокатам и нотариусам, утвержденным ОАО «НКФО» ЕРИП» 3 апреля 2020 г. | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", подпункт 1.4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 18 апреля 2019 г. № 148 "О цифровых банковских технологиях" | 5 лет после прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме, в случае отсутствия таких договоров - 5 лет со дня осуществления финансовых операций | ||
| 18 | Предоставление сведений, составляющих банковскую тайну, субъектам, указанных в частях 3 и 5 статьи 121 Банковского кодекса Республики Беларусь | Клиенты - физические лица, в том числе клиенты - индивидуальные предприниматели | фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о счетах и вклада (депозитах), в том числе о наличии счета в Банке, его номере и иных реквизитах; размер средств клиента - физического лица, находящихся на счетах и во вкладах (депозитах); сведения о сделках; сведения об операциях без открытия счета. операциях по счетам и вкладам (депозитам); сведения об имуществе, находящемся на хранении в Банке |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; части 3 и 5 статьи 121 Банковского кодекса Республики Беларусь - при условии указания в запросе ссылки на законодательный акт, определяющий права и (или) обязанности запрашивающего государственного органа, судебного исполнителя, нотариуса, государственного учреждения "Агентство по гарантированному возврату банковских вкладов (депозитов) физических лиц", связанные с получением сведений, составляющих банковскую тайну | 3 года после прекращения действия договора и проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | ||
| 19 | Предоставление сведений, составляющих банковскую тайну, субъектам, указанным в части 7 статьи 121 Банковского кодекса Республики Беларусь | Клиенты - физические лица, в том числе клиенты - индивидуальные предприниматели | фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о счетах и вклада (депозитах), в том числе о наличии счета в Банке, его номере и иных реквизитах; размер средств клиента - физического лица, находящихся на счетах и во вкладах (депозитах); сведения о сделках; сведения об операциях без открытия счета. операциях по счетам и вкладам (депозитам); сведения об имуществе, находящемся на хранении в Банке |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; часть 7 статьи 121 Банковского кодекса Республики Беларусь | 5 лет после закрытия банковского счета или осуществления последней финансовой операции, но не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после закрытия банковского счета или осуществления последней финансовой операции. | ||
| 20 | Предоставление сведений, составляющих банковскую тайну, субъектам, указанным в части 12 статьи 121 Банковского кодекса Республики Беларусь | Клиенты - физические лица, в том числе клиенты - индивидуальные предприниматели | фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о счетах и вклада (депозитах), в том числе о наличии счета в Банке, его номере и иных реквизитах; размер средств клиента - физического лица, находящихся на счетах и во вкладах (депозитах); сведения о сделках; сведения об операциях без открытия счета. операциях по счетам и вкладам (депозитам); сведения об имуществе, находящемся на хранении в Банке |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; часть 12 статьи 121 Банковского кодекса Республики Беларусь | В соответствии со сроками хранения документов по вопросам, в рамках которых были предоставлены сведения, составляющие банковскую тайну (например, 3 года со дня вынесения решения суда по делу о защите и (или) восстановлении прав и законных интересов Банка) | ||
| 21 | Наложение ареста на денежные средства и иное имущество по постановлению (определению) суда, постановлению правоохранительных органов, судебного исполнителя, налоговых и таможенных органов или по исполнительному документу и снятие такого ареста | Клиенты - физические лица, в том числе клиенты - индивидуальные предприниматели | фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о счетах и хранящемся в Банке имуществе; сведения из документов, являющихся основанием для наложения ареста на денежные средства и имущество |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», часть 2 статьи 127, статьи 128 и 129 Банковского кодекса Республики Беларусь | Соответствующие документы хранятся 5 лет со дня их исполнения. | ||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АФФИЛИРОВАННЫХ ЛИЦ И ИНСАЙДЕРОВ БАНКА | |||||||
| 22 | Ведение списка аффилированных лиц Банка | Аффилированные с Банком физические лица | фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; сведения об основаниях отнесения физического лица к аффилированным лицам Банка; сведения о количестве акций в уставном фонде Банка; место жительства (с согласия аффилированного лица) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; часть 3 статьи 56 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» Согласие на обработку персональных данных (в отношении места жительства аффилированного лица) |
До утраты оснований для признания физического лица аффилированным лицом, далее - 5 лет. Согласие действует с момента его предоставления и до момента утраты оснований для отнесения физического лица к аффилированным лицам. После утраты этих оснований документ о согласии хранится 1 год. |
||
| 23 | Учет инсайдеров Банка для контроля условий взаимодействия с ними и связанных с ними рисков | Инсайдеры Банка | фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); дата и место рождения; адрес места регистрации; сведения об основании отнесения физического лица к инсайдерам Банка |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; части 2, 5, 7-9 статьи 115, абзац 3 части 1 стати 122 Банковского кодекса Республики Беларусь |
До утраты оснований отнесения физического лица к инсайдерам Банка, далее - 5 лет. | ||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИНЫХ ЛИЦ, ОБРАТИВШИХСЯ В БАНК В РАМКАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ | |||||||
| 24 | Осуществление административных процедур по заявлениям физических лиц (если они при подаче заявления не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей) | Иные лица, обратившиеся в Банк | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | Абзац 20 статьи 6, абзацы 13 и 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", пункт 1 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" | 5 лет ЭПК | ||
| 25 | Предварительная запись на личный прием | Физические лица, желающие записаться на личный прием (их представители) | фамилия, имя, отчество (при наличии); контактный номер телефона |
Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", пункт 3 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц" | Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей и представителей юридических лиц хранятся 1 год после замены новыми. | ||
| 26 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе занесенных в книгу замечаний и предложений | физические лица, направившие обращение (от своего имени либо от имени представляемого им физического или юридического лица; иные физические лица, чьи персональные данные указаны в обращениях |
фамилия, имя (либо инициал), отчество (либо инициал) (при наличии) заявителя - физического лица; фамилия, имя (либо инициал), отчество (либо инициал) (при наличии) представителя заявителя - физического лица; фамилия, имя (либо инициал), отчество (либо инициал) (при наличии) представителя заявителя - юридического лица; адрес места жительства (пребывания) и (или) работы (учебы); должность лица, подписавшего обращение юридического лица; суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении |
Абзац 16 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных"; абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 4 статьи 9 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" |
Обращения и связанные с их рассмотрением документы хранятся 5 лет с даты последнего обращения. Книга замечаний и предложений и документы о рассмотрении внесенных в нее замечаний и (или) предложений хранятся 5 лет после прекращения ведения книги замечаний и предложений и сдачи ее в архив. Обращения, которые содержат предложения по улучшению деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества, хранятся 10 лет ЭПК. Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, а также замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, хранятся 10 лет ЭПК. Регистрационно-контрольная форма регистрации обращений хранится 5 лет. |
||
| 27 | Рассмотрение обращений, поступивших на "линию доверия" | Физические лица, обратившиеся по линии доверия с помощью специального адреса корпоративной электронной почты Банка, специального номера телефона или специальной формы на официальном сайте Банка (далее - специальная форма); физические лица, персональные данные которых указаны в сообщении, поступившем по "линии доверия" |
фамилия, имя, отчество (при наличии) (по желанию субъекта персональных данных); адрес электронной почты (в специальной форме по желанию субъекта персональных данных либо при обращении по специальному адресу корпоративной электронной почты Банка); контактный номер телефона (в специальной форме по желанию субъекта персональных данных либо при обращении по специальному номеру телефона Банка); запись голосового сообщения (при обращении по специальному номеру телефона Банка); суть сообщения (в рамках сообщения могут содержаться персональные данные других физических лиц, не только заявителя) ПРИМЕЧАНИЕ: В специальной форме реализована возможность анонимного обращения (без сбора и иной обработки персональных данных) с указанием только сути сообщения. |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 3 части 4 статьи 34, часть 1 статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь, часть 3 пункта 5 Инструкции об организации системы внутреннего контроля, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 ноября 2012 г. № 625 | 5 лет | ||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОДРЯДЧИКОВ, КОНТРАГЕНТОВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОНТРАГЕНТОВ | |||||||
| 28 | Проведение инструктажей в части соблюдения требований по охране труда, пожарной безопасности | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 5 части 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. № 356-З "Об охране труда" | Инструкции по охране труда, пожарной безопасности хранятся 3 года после окончания ведения. |
||
| 29 | Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение хозяйственных договоров | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; место работы; структурное подразделение; занимаемая должность; место жительства (для контрагентов - физических лиц); контактный номер телефона; сведения о счетах для оплаты товаров (работ, услуг) |
Абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении контрагентов - физических лиц Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», статья 49, пункт 1 статьи 180, часть 1 пункта 1 и часть 3 пункта 3 статьи 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей контрагентов - юридических лиц |
3 года после прекращения действия хозяйственного договора и проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия хозяйственного договора. |
||
| 30 | Предварительная проверка благонадежности контрагента - физического лица или его работника (подрядчика, исполнителя), работника контрагента - юридического лица, которые будут присутствовать в помещениях Банка с ограниченным доступом, для рассмотрения вопроса о заключении хозяйственного договора с контрагентом | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица, индивидуальные предприниматели и (или) их работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности (получаются из информационных ресурсов, находящихся в ведении МВД) |
Согласие на обработку персональных данных | Согласие действует на протяжении всего срока выполнения работ (оказания услуг) по договору подряда (вомездного оказания услуг). После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | ||
| 31 | Проверка знаний по вопросам промышленной безопасности, контроль противопожарного состояния | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 5 части 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | Документы по контролю противопожарного состояния хранятся 3 года. Протоколы проверки знаний по вопросам промышленной безопасности хранятся 5 лет. |
||
| 32 | Учет аварий и инцидентов | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 5 части 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | Журналы учета аварий и инцидентов хранятся 10 лет.. |
||
| 33 | Проверка знаний по вопросам охраны труда | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 5 части 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда хранятся 3 года после окончания ведения. |
||
| 34 | Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 "О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" | Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 7 части 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.) хранятся 45 лет ЭПК, а если имели место крупный материальный ущерб, групповой характер, смертельный или тяжелый исход - постоянно. Журналы регистрации несчастных случаев хранятся 45 лет после окончания их ведения. |
||
| 35 | Возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью контрагента - физического лица или его представителя, представителя контрагента - юридического лица | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) |
фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о состоянии здоровья до и после возникновения несчастного случая на производстве; иные необходимые сведения |
Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 12 части 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | 55 лет | ||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ | |||||||
| 36 | Прием на практику обучающегося учреждения среднего специального образования (далее - ССУЗ) | Обучающиеся ССУЗов; иные представители юридических лиц |
В ОТНОШЕНИИ ПРАКТИКАНТА: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место жительства; место учебы (в том числе факультет); курс обучения; специальность; квалификация; номер учебной группы; контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотография В ОТНОШЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ ОТ ССУЗА фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 2 пункта 3 статьи 191 Кодекса Республики Беларусь об образовании, пункт 28 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 | 3 года после прекращения действия договора с учреждением образования и проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | ||
| 37 | Прием на практику обучающегося учреждения высшего образования (далее - ВУЗ) | Обучающиеся ВУЗов | фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место жительства; место учебы (в том числе факультет); курс обучения; специальность контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотография |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, часть 1 пункта 11 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 | 3 года после прекращения действия договора с учреждением образования и проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | ||
| 38 | Оформление и выдача электронной карты доступа обучающемуся | Обучающиеся | фамилия, имя, отчество (при наличии); место учебы; сведения о структурном подразделении, в котором практикант должен пройти практику; фотография практиканта (в случае, если практика длится более 3 месяцев) (с согласия практиканта) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 3 статьи 16, часть 6 статьи 24 Закона Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З "Об охранной деятельности в Республике Беларусь" Согласие на обработку персональных данных (для фотографии практиканта) |
До окончания практики. Согласие действует с момента его предоставления до окончания практики. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год после окончания практики. |
||
| 39 | Контроль за выполнением обучающимся учебной программы учреждения образования по практике, ведением дневника и составлением письменного отчета; составление характеристики обучающегося (отзыва о прохождении практики) | Обучающиеся | фамилия, имя, отчество (при наличии); место учебы; курс обучения; специальность; квалификация (в отношении практикантов из ССУЗов); информация о деятельности практиканта по месту прохождения практики; сведения о профессиональных знаниях, умениях, навыках; сведения о деловых и коммуникативных качествах; сведения о качестве выполнения производственных и индивидуальных заданий |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 2 пункта 3 статьи 191, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, абзацы 5 и 6 пункта 40 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572; пункт 21 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 | Документы о прохождении практики хранятся 3 года после прекращения действия договора с учреждением образования и проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | ||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТОВ НА ТРУДОУСТРОЙСТВО | |||||||
| 40 | Рассмотрение анкеты (резюме) кандидата на трудоустройство | Кандидаты на трудоустройство | фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотография |
Согласие на обработку персональных данных (при подаче анкеты в электронном виде) ЛИБО подача Банку анкеты, подписанной кандидатом на трудоустройство (абзац 16 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных") |
В ОТНОШЕНИИ АНКЕТЫ, ПОДПИСАННОЙ КАНДИДАТОМ: Анкета хранится 1 месяц после приема на работу ЛИБО 1 год после отказа в приеме на работу. В ОТНОШЕНИИ АНКЕТЫ, ПОЛУЧЕННОЙ НА ОСНОВАНИИ СОГЛАСИЯ КАНДИДАТА НА ОБРАБОТКУ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Согласие на обработку персональных данных действует 3 месяца. После истечения этого срока документ хранится 1 год, а анкета уничтожается. |
||
| 41 | Предварительная проверка благонадежности кандидата на трудоустройство, в том числе на руководящую должность, для рассмотрения вопроса о возможном трудоустройстве | Кандидаты на трудоустройство | фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); адрес(-а) регистрации и фактического проживания; сведения из трудовой книжки; сведения из дипломов (свидетельств) об образовании; сведения из документов воинского учета; сведения об имуществе из Бюро регистрации и технической инвентаризации Национального кадастрового агентства Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь; сведения о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь; сведения из Реестра задолженностей по исполнительным документам Министерства юстиции Республики Беларусь; сведения об отчислениях в ФСЗН (получаются из Государственного информационного ресурса «Реестр индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования» Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь); сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности (получаются из информационных ресурсов МВД); сведения об участии в действиях против порядка управления и общественной безопасности; сведения об участии в политической деятельности и деятельности политических организаций; сведения, входящие в состав кредитной истории, согласно статье 6 Закона Республики Беларусь "О кредитных историях" |
Согласие на обработку персональных данных | Согласие действует 5 лет. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. Согласие на получение кредитного отчета действует 3 месяца. После истечения этого срока документ о согласии хранится 3 года. |
||
| 42 | Запрос характеристики кандидата на трудоустройство с предыдущих мест его работы | Кандидаты на трудоустройство | В соответствии с формой характеристики, установленной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 585 | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; часть 3 статьи 26 Трудового кодекса Республики Беларусь | Характеристика хранится 55 лет ЭПК после увольнения или смерти работника (в рамках личного дела) ЛИБО 15 лет ЭПК, если личное дело не заведено |
||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И АУДИОЗАПИСИ | |||||||
| 43 | Контроль осуществления банковских операций через банкомат | Физические лица, использующие банкомат | Видеозапись | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзацы 2 и 4 статьи 16, часть 6 статьи 24 Закона Республики Беларусь "Об охранной деятельности в Республике Беларусь" | При обнаружении нарушения трудовой дисциплины или совершения административного правонарушения видеозапись хранится 1 год. При обнаружении совершения преступления видеозапись хранится 5 лет. |
||
| 44 | Контроль осуществления банковских операций в залах обслуживания | Работники; клиенты и их представители; посетители |
Видеозапись; аудиозапись |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзацы 2 и 4 статьи 16, часть 6 статьи 24 Закона Республики Беларусь "Об охранной деятельности в Республике Беларусь" | При возникновении спорной и конфликтной ситуации между работниками, клиентами и их представителями, посетителями Банка видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. При обнаружении нарушения трудовой дисциплины или совершения административного правонарушения видеозапись хранится 1 год. При обнаружении совершения преступления видеозапись хранится 5 лет. |
||
| 45 | Обеспечение и поддержание трудовой и исполнительской дисциплины, рационального использования труда работников, непосредственно обслуживающих клиентов и посетителей Банка на кассах и в залах обслуживания | Работники | Видеозапись; аудиозапись |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | При обнаружении нарушения трудовой дисциплины видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. | ||
| 46 | Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций между работниками, клиентами и их представителями, посетителями Банка | Работники; клиенты и их представители; посетители |
Видеозапись; аудиозапись |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 3 статьи 22 Банковского кодекса Республики Беларусь, абзацы 2 и 5 пункта 6, абзац 3 пункта 22 Концепции безопасного функционирования объектов банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, открытого акционерного общества "Банк развития Республики Беларусь" и безопасности оказания банковских услуг, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 23 марта 2021 г. № 69 | При возникновении спорной и конфликтной ситуации между работниками, клиентами и их представителями, посетителями Банка видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. | ||
| 47 | Охрана и защита имущества Банка, имущества клиентов, жизни и здоровья работников и посетителей Банка от противоправных посягательств и своевременное выявление и пресечение правонарушений, включая преступления | Работники; клиенты и их представители; посетители |
Видеозапись; аудиозапись |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзацы 2 и 4 статьи 16, часть 6 статьи 24 Закона Республики Беларусь "Об охранной деятельности в Республике Беларусь", абзац 3 пункта 22 Концепции безопасного функционирования объектов банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, открытого акционерного общества "Банк развития Республики Беларусь" и безопасности оказания банковских услуг, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 23 марта 2021 г. № 69 | При обнаружении совершения нарушения трудовой дисциплины или совершения административного правонарушения видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. При обнаружении совершения преступления видеозапись и аудиозапись хранятся 5 лет. |
||
| 48 | Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях Банка | Работники; посетители |
Видеозапись | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 3 статьи 16, часть 6 статьи 24 Закона Республики Беларусь "Об охранной деятельности в Республике Беларусь" | При обнаружении нарушения трудовой дисциплины или совершения административного правонарушения видеозапись хранится 1 год. При обнаружении совершения преступления видеозапись хранится 5 лет. |
||
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНЫХ ЦЕЛЯХ, СВЯЗАННЫХ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ БАНКА | |||||||
| 49 | Предоставление информации аудиторским организациям, осуществляющим внешний аудит Банка | Клиенты - физические лица; законные представители; представители клиентов-юридических лиц; контрагенты - физические лица; представители контрагентов - физических лиц; представители контрагентов - юридических лиц акционеры - физические лица; представители акционеров - физических лиц; представители акционеров - юридических лиц; работники; бывшие работники |
Количество и содержание обрабатываемых персональных данных не являются едиными и зависят от того, какие документы и сведения будут запрошены аудиторской организацией на основании абз. 3, 8 и 10 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 56-З "Об аудиторской деятельности" и договора оказания аудиторских услуг | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 6 пункта 1, абзац 4 пункта 2 статьи 18 Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» |
Переписка с аудиторскими организациями по вопросам проведения внешнего аудита хранится в соответствии со сроком хранения дела, в которое направляется соответствующий документ. Документы по результатам проверок внешнего аудита (отчеты по результатам проведения аудита, аудиторские заключения и т. д.) хранятся постоянно. |
Возможна трансграничная передача данных аудиторским организациям на территорию иностранных государств | |
| ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ, БЫВШИХ РАБОТНИКОВ, ЧЛЕНОВ СЕМЕЙ И РОДСТВЕННИКОВ РАБОТНИКОВ БАНКА | |||||||
| 50 | Оформление трудовых отношений с работником | Работники; бывшие работники |
фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; идентификационный номер (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации работника; адрес местонахождения работника; наименование структурного подразделения; занимаемая должность; сведения об оплате труда; даты начала и окончания трудового договора/контракта |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | 55 лет ЭПК после увольнения или смерти работника | ||
| 51 | Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники; члены семей работников |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 | Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | 55 лет ЭПК после увольнения или смерти работника | ||
| 52 | Ведение трудовых книжек (вкладышей к ним) | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 "О трудовых книжках" | Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | Трудовая книжка и вкладыш к трудовой книжке хранятся на протяжении трудовых отношений, а после увольнения работника - до востребования. Трудовая книжка и вкладыш к трудовой книжке хранятся на протяжении трудовых отношений с работником. Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у Банка. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве Банка в течение 50 лет, а затем уничтожаются. Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. |
||
| 53 | Внесение и актуализация личной информации о работнике в электронном виде | Работники; супруги работников; дети работников |
фамилия, имя, отчество (при наличии) работника; дата и место рождения работника; гражданство работника; фотография работника (с его согласия); семейное положение; данные документа, удостоверяющего личность работника; адрес регистрации работника; место жительства работника; номер служебного телефона; номер мобильного телефона (с согласия работника) сведения об образовании работника; фамилия, имя, отчество (при наличии) жены/мужа работника; дата рождения жены/мужа работника; фамилия имя, отчество (при наличии) детей работника; дата рождения детей работника; сведения о воинском учете и бронировании военнообязанного работника |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; Согласие на обработку персональных данных (в отношеиии личного номера мобильного телефона и фотографии) |
На срок трудовой деятельности (после увольнения – в приложении «Управление персоналом» АС Lotus Domino в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индицидаульных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140. Личный номер мобильного телефона и фотография работника удаляются после прекращения трудовых отношений. Согласие действует с момента его предоставления до прекращения трудовых отношений с работником. После истечения этого срока документ о согласии на обработку личного мобильного телефона и фотографии работника хранится 1 год после прекращения трудовых отношений с работником. |
||
| 54 | Предоставление трудовых и социальных отпусков, дней отдыха в качестве компенсации за работу в выходные дни, привлечение к работе в выходные дни, сверхурочной работе и к работе в ночное время | Работники | фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование структурного подразделения; занимаемая должность; даты отпуска; иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состо вид отпуска;янии здоровья работника или членов его семьи, о рождении детей); даты и время привлечения работника к работе в выходные дни; даты дней отдыха в качестве компенсации за работу в выходные дни; форма компенсации за работу в выходные дни; даты и время привлечения работника к сверхурочной работе и к работе в ночное время |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» |
Графики трудовых отпусков хранятся 1 год. Приказы о предоставлении трудовых отпусков хранятся 3 года после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), дней отдыха в качестве компенсации за работу в выходные дни, о привлечении к работе в выходные дни, о привлечении к сверхурочной работе и к работе в ночное время хранятся 55 лет. Приказы по социальным отпускам хранятся 55 лет. |
||
| 55 | Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде | Работники | фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование подразделения согласно штатному расписанию банка; должность работника; иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | Приказы по личному составу хранятся 55 лет; Сроки хранения документов о гарантиях и компенсациях зависят от вида гарантии или компенсации в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индицидаульных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140. |
||
| 56 | Подготовка справок по кадровым вопросам | Работники | фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование структурного подразделения; должность работника; иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | Журнал регистрации справок хранится 3 года. | ||
| 57 | Предоставление характеристики на работника или бывшего работника потенциальному нанимателю для возможного трудоустройства | Работники; бывшие работники |
В соответствии с формой характеристики, установленной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 585 | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», часть 1 пункта 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций" | 3 года после предоставления характеристики. | ||
| 58 | Предоставление характеристики на работника или бывшего работника государственным органам, адвокатам и иным участникам гражданского, административного или уголовного процесса | Работники; бывшие работники |
фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о трудовой деятельности; сведения о профессиональных знаниях, умениях, навыках; сведения о деловых и личных качествах; иные необходимые сведения, характеризующие работника (бывшего работника) |
Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», статья 196 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, пункт 3 части 2, пункт 2 части 3 статьи 6.13 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, части 2 и 3 статьи 103 Уголовно-процессуального кодекса Ресспублики Беларусь | 3 года после предоставления характеристики. | ||
| 59 | Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники | фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о трудовой деятельности в Банке; иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | 5 лет ЭПК после урегулирования спорных вопросов | ||
| 60 | Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники | в соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7 «Опорядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» | Абзац 8 статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | 5 лет. | ||
| 61 | Оформление документов, необходимых для назначения различных видов пенсий | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» | Абзац 8 статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Документы, являющиеся основанием для оформления пенсии, хранятся 5 лет. |
||
